🏥 Sistema de Recepción IA para Clínicas

Cada paciente que no contestas a tiempo, se lo lleva la clínica de al lado

Mientras atiendes en el gabinete, el teléfono suena sin descanso y el WhatsApp se llena de preguntas sin respuesta. La mayoría de tus pacientes preguntan por la tarde-noche o el fin de semana — justo cuando nadie de tu equipo puede contestar.

El problema no es tu equipo. Es el reloj.

Tu recepción hace lo que puede. El problema es que las preguntas no esperan a que alguien tenga un hueco libre.

El teléfono no da abasto

Mientras coges una llamada, otras dos se quedan sin contestar. Ninguna vuelve a sonar sola.

El WhatsApp se acumula

Precio, disponibilidad, si aceptáis su seguro... preguntas sencillas que se amontonan hasta que alguien tiene un momento libre.

El paciente no espera

Si no le contestas en los primeros minutos, ya está escribiendo el mismo mensaje a otra clínica.

Cada consulta sin respuesta tiene un precio — y no es solo el paciente que pierdes hoy

No es solo la cita que no se agenda. Es la reseña de cinco estrellas que nunca llega porque nadie hizo el seguimiento a tiempo. Es la revisión de los tres meses que se olvida recordar. Es el paciente que, si le hubieras contestado a tiempo, habría vuelto durante años — y hoy es paciente de otra clínica.

¿Cuánto te está costando no contestar a tiempo?

Mueve los datos de tu clínica y descúbrelo en tiempo real.

⚙️ Los datos de tu clínica

Consultas que recibe tu clínica al mes (WhatsApp, llamadas, formulario)50
% que se pierden por no contestar a tiempo20%
Fuera de horario, fin de semana, saturación de recepción...
Ticket medio por paciente / tratamiento (€)400€
💶 Pérdida Mensual Estimada
0 €
0 pacientes perdidos al mes
📈 Pérdida Anual Estimada
0 €
Ingresos que no llegan a tu cuenta de resultados
🚀

Recuperarías la inversión de implantación (3.500€) en aprox. — meses

Con un sistema que responde al instante, deja de perderse esa parte de las consultas — la implantación se paga sola.

Estimación orientativa. Asumimos que un 30% de las consultas perdidas se habría convertido en un paciente real si se hubiera contestado a tiempo — una cifra conservadora, no el máximo teórico.

¿Quieres dejar de perder esos pacientes?

Cuéntanos sobre tu clínica y te preparamos un plan de automatización a medida, con estos números como punto de partida.

Quiero dejar de perder pacientes →

Así es como dejas de perder pacientes

Un sistema IA que cubre todo el recorrido del paciente — no solo el primer mensaje.

Agente de texto 24/7

Responde en WhatsApp, Instagram y tu web al instante, cualifica y agenda directamente contra tu agenda real. Ninguna pregunta se queda sin respuesta, ni un domingo por la noche.

Agente de voz

Coge el teléfono cuando tu equipo no puede. Detecta una urgencia real y sabe transferirla, en vez de improvisar una respuesta.

Agenda por tratamiento, no por doctora

Cada tratamiento tiene su propia duración real. El sistema nunca promete un hueco que en realidad no existe.

El ciclo completo de la cita

Confirmación, recordatorios 24h y 1h antes, reseña con filtro que protege tu reputación, y seguimiento a los 3 meses para que tus pacientes vuelvan cuando toca.

Cómo funciona, paso a paso

Ninguno de estos pasos depende de que alguien se acuerde de hacerlo.

1. Entra la consulta

Por Instagram, WhatsApp, formulario web o llamada.

2. Se responde al instante

De forma inmediata, sin esperar a que alguien del equipo lo vea.

3. Se cualifica y agenda

Contra los huecos reales de tu agenda, por tratamiento.

4. Se confirma y se recuerda

Contra los huecos reales de tu agenda, por tratamiento.

5. Se pide la reseña, con filtro

Las buenas van a Google; las negativas las tratamos internamente para intentar rescatarlas.

6. Se hace seguimiento a los 3 meses

Para la revisión o el siguiente paso del tratamiento.

Con los límites claros desde el primer día...

La confianza de tus pacientes (y la tuya) empieza por saber exactamente qué puede y qué no puede hacer.

No da consejo clínico

Informa de precios, duraciones y disponibilidad. El diagnóstico lo da siempre un profesional de tu clínica.

No inventa huecos ni precios

Solo ofrece lo que hay realmente en tu agenda y en los precios que le has entrenado.

Sabe transferir

Ante una urgencia o algo que se le escapa, lo dice y pasa la conversación, en vez de improvisar.

Consentimiento RGPD de salud

Pide consentimiento explícito antes de cualquier pregunta relacionada con la salud del paciente.

Desde 3.500€

de implantación · cuota desde 297€/mes

El precio final depende de si necesitas integrar tu software de gestión de pacientes actual. Lo vemos juntos en una llamada, sin compromiso.

Preguntas frecuentes

No. Informa de precios, duraciones y disponibilidad; el diagnóstico lo da siempre un profesional de tu clínica.

El sistema pide consentimiento explícito (RGPD) antes de cualquier pregunta relacionada con la salud.

No. Solo ofrece lo que hay realmente en tu agenda y en los precios que le has entrenado — si algo no lo sabe, dice que lo consulta.

No necesariamente. Lo vemos en la primera llamada según el software que uséis hoy en la clínica.

Normalmente, en 30 días lo tenemos funcionando. Nuestro equipo se encarga del 100% de la configuración técnica, entrenamiento de la IA con los datos de tu clínica y pruebas. Tú no tienes que hacer nada.

¡En absoluto! Precisamente se convertirá en su mejor aliado. El sistema funciona en piloto automático. Solo intervendrán en las conversaciones que requieran atención humana, las cuales habrán sido identificadas de antemano.

Estamos tan seguros que quedarás tan contento que no atamos con contratos a largo plazo. Eres libre de decidir irte, pero ya te digo que no lo harás 🙂

Convierte tu clínica en una recepción que nunca duerme

Cuéntanos sobre tu clínica y te preparamos un plan de automatización a medida, con estos números como punto de partida.

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