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Artículos sobre qué es el programa kit digital, características, ayudas, cómo solicitar el bono, por el que se benefician las pequeñas y medianas empresas y los autónomos.

Kit Digital Sin IVA: ¡Es Posible con Dexpega!

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Kit Digital Sin IVA: ¡Es Posible con Dexpega!

Si eres autónomo o diriges una pyme en España, seguramente has oído hablar del Kit Digital, una excelente oportunidad para obtener hasta 12.000€ en subvenciones para digitalizar tu negocio. Pero, ¿sabías que puedes beneficiarte del Kit Digital sin IVA? Esta es una ventaja única que puedes aprovechar y que, sin duda, representa un ahorro significativo para tu proyecto. En Agencia Dexpega, te explicamos cómo puedes aprovechar esta oportunidad y cómo te ayudamos a hacerlo de la forma más sencilla.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del gobierno español para apoyar la digitalización de las pymes y autónomos. A través de este programa, se pueden solicitar ayudas de hasta 12.000€ para financiar diversos servicios como la creación de una página web, gestión de redes sociales, o posicionamiento web, entre otros. Es una de las ayudas más importantes para la modernización de pequeñas empresas.

¿Por qué se puede aplicar el Kit Digital SIN IVA?

La ventaja del Kit Digital sin IVA es posible gracias a la normativa fiscal de las Islas Canarias. ¿Por qué? Porque Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA según la legislación española y europea. Esto significa que, cuando una empresa con sede en Canarias presta servicios online a clientes en la península, no tiene que incluir el IVA en sus facturas.

En Agencia Dexpega, tenemos una colaboración con una empresa socia ubicada en Canarias, lo que nos permite ofrecerte este beneficio exclusivo. Esto se traduce en que, cuando contrates nuestros servicios subvencionados por el Kit Digital, no tendrás que adelantar el 21% de IVA, lo que facilita el proceso de digitalización y mejora el flujo de caja de tu negocio.

¿Cómo se maneja el IVA en Canarias?

Aunque en Canarias se aplica el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario), este impuesto no se aplica a los servicios que se prestan fuera del territorio canario. Por tanto, cuando contratas un servicio de una empresa con sede en Canarias, como es nuestro caso, no se aplica ni IVA ni IGIC a la factura que recibirás.

¿Qué necesitas saber sobre la declaración del IVA?

Si recibes servicios de una empresa ubicada en Canarias, como Dexpega, que no incluye el IVA en la factura, tendrás que autoliquidar el IVA correspondiente a través del mecanismo de inversión del sujeto pasivo. Esto implica que, aunque no pagues IVA al momento de la compra, deberás incluir el IVA correspondiente (21%) en tu declaración, como si lo hubieras pagado.

Sin embargo, este proceso no afectará tu coste final, ya que podrás deducir ese IVA tanto como IVA devengado (el que debes pagar) como IVA deducible (el que puedes deducir si tienes derecho a ello), lo que resulta en una operación neutral para ti, siempre que puedas deducir el IVA soportado.

Pasos para Obtener tu Kit Digital SIN IVA

  1. Aprobación de la Subvención
    Una vez que tu solicitud de subvención sea aprobada, comenzamos con la elaboración de tu proyecto de digitalización.
  2. Emisión de Factura Sin IVA
    Te emitimos la factura por los servicios de digitalización sin incluir el IVA, gracias a nuestra sede en Canarias.
  3. Autoliquidación del IVA
    En tu declaración de IVA (Modelo 303), deberás reflejar el importe de la factura recibida, aplicando la inversión del sujeto pasivo. Esto te permitirá compensar el IVA devengado y deducible, sin que impacte negativamente en tu bolsillo.
  4. Impacto en la Declaración de la Renta
    Al reflejar tanto el ingreso de la subvención como la deducción del gasto de la factura, tu declaración será neutral, maximizando las ventajas fiscales de la subvención.

¿Cuánto puedes recibir con el Kit Digital?

Dependiendo del tamaño de tu empresa, las ayudas varían:

  • Para empresas de 10 a 49 empleados: Hasta 12.000€ en subvención.
  • Para empresas de 3 a 9 empleados: Hasta 6.000€.
  • Para empresas de menos de 3 empleados: Hasta 3.000€, además de un extra de 1.000€ para la adquisición de un ordenador.

Requisitos Principales para Solicitar la Subvención

  • Ser autónomo o pyme con menos de 50 empleados.
  • Estar al día con tus obligaciones tributarias y de seguridad social.
  • Tener al menos 6 meses de antigüedad.

En Dexpega, nos encargamos de toda la gestión para que no tengas que preocuparte de nada. Desde la tramitación hasta la implementación de la digitalización de tu negocio.

¿Cómo te ayudamos en Dexpega?

  1. Asesoría: Te guiamos durante todo el proceso para que aproveches al máximo la subvención del Kit Digital sin IVA.
  2. Tramitación: Nos encargamos de toda la gestión administrativa, asegurándonos de que cumplas todos los requisitos y de que la subvención se apruebe sin problemas.
  3. Desarrollo: Implementamos los proyectos de digitalización que necesitas, ya sea una página web, una tienda online, SEO o redes sociales, adaptados a las necesidades de tu negocio.

¿Por qué elegir Dexpega?

En Agencia Dexpega contamos con la experiencia, el conocimiento y la dedicación necesaria para hacer crecer tu negocio. Sabemos lo importante que es para ti aprovechar al máximo el Kit Digital y, gracias a nuestra colaboración con una empresa socia en Canarias, podemos ofrecerte la ventaja del Kit Digital sin IVA, un ahorro considerable en el proceso de digitalización.

Si estás listo para digitalizar tu negocio y aprovechar esta oportunidad, contáctanos hoy mismo. Estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso y a transformar tu negocio en el entorno digital.

Consigue tu Portátil Gratis con el Kit Digital: ¡Transforma tu Negocio!

Publicada el por dexpega

¿Alguna vez has pensado que el único «robot» que necesitas en tu vida es el que te lleve café mientras trabajas? Bueno, eso podría cambiar…

Si eres autónomo o pequeño empresario con un equipo de hasta dos trabajadores, el Kit Digital está aquí para salvarte del laberinto de la digitalización y, de paso, ponerte un portátil gratis de última generación en las manos. ¡Y en Agencia Dexpega lo gestionamos sin coste alguno! Así que, ¡sigue leyendo!

¿Quiénes Pueden Hacer Uso de esta Magia?

Requisitos. ¿Quiénes Pueden Hacer Uso de esta Magia?

Primero, dejemos claro quiénes pueden subirse a este tren de alta tecnología. Para acceder a la subvención del Kit Digital, necesitas cumplir con un par de requisitos sencillos:

  • Estar dado de alta en Hacienda durante al menos seis meses (lo suficiente como para saber que tus recibos no se multiplican por sí solos).
  • No tener deudas con la administración (porque sabemos que ya tienes suficientes cuentas que pagar).

Si puedes decir “sí” a estas dos condiciones, ¡estás a un paso de conseguir un portátil que podría ser el más inteligente de tu oficina!

Beneficios del "Puesto de Trabajo Seguro"

¿Y qué es eso del «puesto de trabajo seguro»? Es la categoría que hará que tu antiguo ordenador se sienta como un dinosaurio en una era espacial. Aquí te contamos por qué es una oferta que no querrás dejar pasar:

  • Importe de la subvención: ¡Hasta 1.000€ para que consigas el equipo que te hará sentir como un ejecutivo de Silicon Valley!
  • Duración de la solución: Este equipazo estará a tu disposición durante 12 meses (sí, un año entero para hacer videollamadas con un fondo virtual de playas paradisíacas).
  • Propiedad del equipo: Y lo mejor de todo, si gestionas la subvención con nosotros, ¡al final del periodo te puedes quedar el portátil de forma gratuita! Aunque el BOE dice que pueden cobrarte hasta un 15% del importe de la subvención (150€), nosotros te decimos que te olvides de eso. En Agencia Dexpega, ¡el portátil es todo tuyo!

Características que Harán Que Tu Viejo Ordenador Llore con este Portátil Gratis

Te estarás preguntando: “¿Qué trae este portátil que no tenga mi dinosaurio?” Aquí va la lista de maravillas que recibirás:

  • Procesador: 4 núcleos a 2,9 GHz. Perfecto para mantenerte al día con tus tareas y, por qué no, también para esos videojuegos que llevas meses prometiendo jugar.
  • Memoria RAM: 16 GB, así que podrás abrir más pestañas de las que tu conciencia puede manejar sin que el sistema grite de auxilio.
  • Almacenamiento: Disco duro SSD de 512 GB, porque esos documentos y memes importantes merecen un hogar seguro y rápido.
  • Pantalla: Mínimo de 13″ Full HD, ideal para admirar tus gráficos de ventas (o tus series favoritas durante el almuerzo).
  • Cámara HD: Para que puedas hacer videoconferencias sin tener que buscar la mejor luz de la casa.
  • Licencia oficial: Windows 11 Pro y antivirus EDR Panda Adaptive 360 para proteger tu información.
  • Soporte 24/7: Para que nunca te sientas solo en la batalla contra los problemas técnicos.
  • Equipo de sustitución: Si tu portátil tiene una avería superior a 5 días laborales, recibirás un equipo de sustitución. ¡La vida sigue, con o sin tu portátil!

Agencia Dexpega: Tu Compañero de Viaje en el Laberinto Administrativo Kit Digital

Sabemos que la burocracia puede ser tan divertida como ver secar la pintura, por eso en Agencia Dexpega te ayudamos a gestionar todo el proceso de solicitud sin coste adicional. Esto incluye:

  • Tramitación y justificación ante Red.es: Nos ocupamos de todos esos formularios que son más largos que un día sin café.

Digitalización: La Clave para Sobrevivir en el Mundo Moderno

La digitalización no es solo una moda; es una necesidad. Adoptar la tecnología adecuada te ayudará a mejorar tu eficiencia, a comunicarte mejor con tus clientes y a ser un competidor temido en el mercado.

Testimonios que Hablan Más que Mil Palabras

No te lo decimos solo nosotros; nuestros clientes han visto cambios sorprendentes tras recibir sus nuevos portátiles. ¡Las historias de éxito son como una taza de café: energizantes y perfectas para compartir!

Conclusión

Si estás listo para dar el salto hacia la digitalización y obtener un portátil gratis de última generación, ¡contacta a Agencia Dexpega hoy mismo! Estamos aquí para guiarte en cada paso del proceso y asegurarnos de que aproveches al máximo esta increíble subvención.

El Kit Digital no es solo una subvención; es una oportunidad dorada para que tu negocio se convierta en el próximo gran éxito. Con la categoría «puesto de trabajo seguro», podrás acceder a un portátil de última generación y, al finalizar el periodo de 12 meses, quedarte con él sin coste adicional. En Agencia Dexpega, estamos listos para ayudarte a dar ese primer paso hacia un futuro más brillante.

¡Actúa ahora y haz que la tecnología trabaje por ti! ¡Solicítalo aquí y recíbelo gratis en tu domicilio!

Cómo solicitar las ayudas para comprar ordenador gratis con el Kit Digital autónomos y pymes

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¡El Kit Digital trae novedades emocionantes en Mayo como las ayudas para comprar ordenador para autónomos!

Después de una larga espera y muchas dudas, ¡por fin es una realidad: los ordenadores para los beneficiarios del Segmento III ya están aquí!

Seguramente has oído que con las ayudas del Kit Digital te permitiría obtener un ordenador gratuito y te habrás preguntado si eso era cierto. ¡Ya podemos confirmarlo oficialmente!

Todos los beneficiarios del Segmento III verán su bono digital aumentado de 2.000€ a 3.000€, y podrán acceder a un ordenador gratis gracias a esta ampliación, es decir, los autónomos y empresas hasta 2 trabajadores pueden comprar un ordenador gratis gracias a su kit digital.

En este artículo te contamos:

La noticia se oficializó el pasado 11 de mayo, cuando se publicó en el BOE la medida que asegura que los beneficiarios del Segmento III pueden obtener ordenadores como parte del Kit Digital, promoviendo así la transición digital y proporcionando un entorno de trabajo seguro.

Ahora que se ha confirmado esta medida, quedan algunas preguntas por responder sobre los ordenadores incluidos en el Kit Digital. A continuación, te explicamos las condiciones de esta ampliación del Segmento III.

¿Qué es el Puesto de Trabajo Seguro, la nueva categoría del Programa Kit Digital?

Con la ampliación del Segmento III, surge una nueva categoría en el Kit Digital: Puesto de Trabajo Seguro, es decir, compra de ordenadores del Kit Digital autónomos y pymes hasta 2 trabajadores.

Esta categoría tiene como objetivo proporcionar a las microempresas equipos que mejoren su productividad y, al mismo tiempo, ofrecer las licencias de ciberseguridad necesarias para proteger los datos y documentos de posibles ataques externos.

Ordenadores sí, iPhones o Móviles no: lo que incluye el Kit Digital

Muchos beneficiarios se preguntaban si podrían adquirir teléfonos, especialmente iPhones, con esta ampliación. La respuesta es no: los productos de Apple no están incluidos. Los autónomos podrán acceder a ordenadores, tanto portátiles como de sobremesa, que cumplan ciertos requisitos:

  • Serán equipos nuevos, no reacondicionados.
  • Serán ordenadores portátiles o de sobremesa, excluyendo tabletas y teléfonos móviles.
  • Contarán con soporte técnico y mantenimiento.
  • Los portátiles deberán tener una pantalla mínima de 13 pulgadas.
  • Vendrán con un sistema operativo preinstalado, listos para usar.
  • Incluirán una cámara web con resolución HD mínima.
  • Contarán con una licencia de ciberseguridad para proteger la información del usuario.

Podemos ayudarte a gestionar cualquier proceso con tu Kit Digital o a solicitarlo si aún no lo has hecho.

Contáctanos para poder informarte del proceso de solicitud del kit digital autónomos.

¿Solicitaste el Kit Digital autónomos hace tiempo? ¿Puedes acceder a la ayudas para comprar ordenador?

Una duda común entre los autónomos beneficiarios antiguos es si también pueden acceder a los ordenadores. La respuesta es sí: todos los beneficiarios del Segmento III, sin importar si su Kit Digital ya está completado, pueden acceder a esta medida, ya que tiene carácter retroactivo.

Esta iniciativa busca garantizar igualdad de trato, no discriminación y transparencia.

Kit Digital autónomos: un ordenador gratis listo para proteger tus datos y preparado para usar

Además de cumplir con características técnicas específicas, los equipos deben ofrecer medidas de ciberseguridad como protección antimalware, antispyware, antiphishing y navegación segura.

También dispondrás de soporte y reparación disponibles cinco días laborables, con horario de atención de 9:00 a 17:00, de lunes a viernes. Las reparaciones, ya sean remotas o in situ, cubrirán desperfectos y problemas de configuración basados en el uso correcto del dispositivo.

El Programa Kit Digital sigue siendo una herramienta valiosa para la transformación digital del tejido empresarial. Si aún no has solicitado el tuyo, contáctanos. Nosotros nos encargamos de todo el proceso para que tú no tengas que preocuparte de nada.

👉 Aquí puede ver las características fundamentales del equipo informático. 👈

¿Debe pagar algo el autónomo para conseguir su ordenador gratis con el kit digital autónomos?

No, con el kit digita el autónomo o pyme hasta 2 trabajadores, dispone de un ayuda extra de 1.000€ para comprar el ordenador, luego con esa subvención adquiere el ordenador sin tener que pagar nada extra.

Únicamente, debido a la ley de subvenciones, el autónomo o pyme debe adelantar el IVA (210€) de la ayuda de 1.000€, que después se puede deducir fiscalmente en sus declaraciones trimestrales.

¿Interesado? ¡Contáctanos aquí!

IVA en la factura del Kit Digital: guía completa para autónomos y pymes

Publicada el por dexpega

Como continuación a los artículos dedicados a la subvención Kit Digital para Pymes y autónomos, hablaremos en esta ocasión del IVA en la factura del Kit Digital. Si no conoces o sabes qué es el Kit Digital, te recomiendo primero leas este artículo “¿Qué es el Kit digital, cuáles son sus requisitos y cómo se solicita?”

Bien, sabiendo ya que las ayudas del programa Kit Digital son a fondo perdido y que el autónomo o empresa nunca adelantará ningún dinero del importe a recibir, ¿qué sucede entonces con el famoso 21% del IVA en la factura del Kit Digital?

Sí, lo has adivinado. La Pyme o autónomo deberá hacerse cargo del IVA de la factura por cuanto estas ayudas oficiales para digitalizar a los negocios se rigen por la Ley General de Subvenciones, en consecuencia, los impuestos aplicables no están cubiertos.

En definitiva, aunque las subvenciones cubren el costo de los servicios, el IVA es responsabilidad de los beneficiarios, quienes de todas maneras pueden deducirlo en sus declaraciones fiscales.

De todas maneras, hay una excepción en caso de que el agente digitalizador tenga sede fiscal en Canarias, ya que puede aplicar un 0% de IVA a los autónomos y pymes del resto de España. En Dexpega ofrecemos la posibilidad de aplicar un 0% de IVA, consúltanos!

Si no conoces el tema del IVA en las facturas del Kit Digital, te invitamos a seguir leyendo para obtener más información al respecto.

¿Tengo que pagar impuestos por la subvención Kit Digital?

Sí. El programa Kit Digital, implementado por el Gobierno de España hace más de un año y medio, se financia a través de los fondos europeos Next Generation EU. Estas subvenciones buscan la transformación digital de pequeños negocios mediante cheques destinados a la adquisición de diversas herramientas digitales.

A diferencia de otras subvenciones que compensan sobrecostes empresariales, las ayudas del Kit Digital están dirigidas a cubrir las inversiones digitales realizadas por las Pymes y autónomos, como por ejemplo, el diseño de una web profesional o potenciar el posicionamiento web SEO.

Una duda común entre las empresas es si estas ayudas cubren únicamente el costo de la solución sin incluir impuestos, o si también pueden destinarse al pago de impuestos asociados a estos servicios.

La Ley General de Subvenciones, que regula las ayudas de Kit Digital y otras subvenciones financiadas con fondos europeos, proporciona claridad al respecto. Según el artículo 31.8 de esta ley, «en ningún caso se consideran gastos subvencionables los impuestos indirectos cuando sean susceptibles de recuperación o compensación ni los impuestos personales sobre la renta«.

Según esta ley, tenemos que ya seas Pyme o autónomo, no puedes utilizar el dinero del cheque para pagar el IVA incluido en los servicios contratados. Esto implica que, al emitir la factura el agente digitalizador, el beneficiario únicamente abonará el 21% correspondiente al IVA, pero posteriormente podrá deducir este importe en sus declaraciones fiscales.

En relación al IRPF o el Impuesto de Sociedades, el procedimiento es similar. Aunque los autónomos o pymes deben incluir el dinero recibido por las ayudas del Kit Digital como ingresos en su actividad económica, podrán deducir el mismo importe como gasto en su declaración de la RENTA debido a la inversión realizada con dichos fondos.

¿Cómo se aplica el IVA en la factura del Kit Digital?

El mecanismo del IVA para los servicios del programa Kit Digital opera de manera similar a cualquier otro servicio contratado por una empresa. Como ya hemos señalado, las Pymes o autónomos pueden utilizar el dinero del bono kit digital para pagar al agente digitalizador, pero el IVA no está incorporado en estas ayudas, y deberán abonar el 21% de los impuestos del servicio subvencionado.

Por ejemplo, si un negocio con menos de tres empleados accede con nuestra agencia Dexpega a la ayuda Kit Digital, recibirá un bono digital de 2.000 euros. Entonces, podría destinar esta ayuda por ejemplo a un servicio de presencia avanzada en internet, cuyo importe es de 1980€ o si lo prefiere al diseño de un sitio web profesional o gestión de redes sociales, donde no pagaría nada por la ejecución de tales servicios.

Solamente, en caso de que el costo total de los servicios a contratar superaran los 2.000 euros del bono digital recibido, el beneficiario deberá abonar la diferencia en la factura. Pero si el precio total es igual o menor a 2.000 euros, la cantidad exacta del bono, el autónomo solo deberá pagar el IVA.

Una vez que se haya pagado el IVA, el beneficiario podrá deducirse en sus declaraciones fiscales trimestrales los impuestos abonados. En el ejemplo anterior, si el servicio son 1.980€, como el coste lo cubre al 100% el bono digital por ser 2.000€, entonces únicamente abonaría el 21% del IVA, esto es, 416€.

En resumen, el pago del IVA en el programa Kit Digital opera como un adelanto: el autónomo o Pyme paga inicialmente el IVA al agente digitalizador, pero posteriormente puede deducir esa misma cantidad en la siguiente declaración trimestral de IRPF o modelo 303.

¿Quién paga el IVA de la factura del Kit Digital y quién lo recibe?

En el contexto del programa Kit Digital, los beneficiarios utilizan las ayudas para contratar servicios digitales, lo que implica que el autónomo o la pyme que accede al programa y recibe el bono digital es quien asume el pago del 21% IVA. Por otro lado, el receptor de este impuesto es el agente digitalizador que proporciona el servicio subvencionado, y éste finalmente lo declara a Red.es.

En resumen, los beneficiarios son responsables de abonar el IVA al agente digitalizador una vez que este emite la factura. Al hacer la declaración trimestral ante Hacienda, el negocio podrá desgravar este impuesto que abonó previamente, dado que se trata de un servicio vinculado a su actividad empresarial y, por lo tanto, es deducible.

¿Cuándo tengo que abonar el IVA de la ayuda Kit Digital?

El programa Kit Digital está sujeto a diversos plazos, tanto para la solicitud, como para el uso del bono o la implementación de los servicios.

Un plazo crucial para los autónomos y pymes beneficiarios es el de pago de la factura del servicio contratado. Esta factura siempre incluirá el IVA de los servicios prestados y, en algunos casos, la parte del precio de la herramienta digital no cubierta por la subvención. Esto podría ocurrir si el beneficiario contratara servicios cuyo costo total supera el importe del bono digital otorgado, como señalamos anteriormente.

Los plazos para abonar esta factura se establecen en las bases reguladoras. En general, una vez validado el acuerdo tanto el beneficiario como el agente digitalizador disponen de 3 meses para implementar la solución, durante los cuales se debe prestar el servicio y emitir la factura.

En resumen, los plazos para el pago del IVA del Kit Digital son los siguientes:

  • Empresas de más de 10 y menos de 50 empleados: tres meses desde la firma del acuerdo de prestación de servicios.
  • Autónomos y pymes sin empleados o con hasta 10 empleados: seis meses desde la firma del acuerdo de prestación de servicios.
  • Comunidades de bienes, sociedades civiles o explotaciones agrarias de titularidad compartida: seis meses desde la firma del acuerdo.

¿Puedo deducir el IVA del Kit Digital?

Sí. Como hemos estado diciendo, los negocios beneficiarios tienen la obligación de abonar el IVA de las facturas del Kit Digital. A su vez, la implementación de estas soluciones constituye un gasto deducible que los beneficiarios podrán incluir en su declaración trimestral correspondiente.

De acuerdo con la Agencia Tributaria, existen cinco condiciones para considerar un gasto deducible en IVA:

  1. Ser empresario o profesional a efectos del IVA.
  2. Realizar operaciones que den derecho a la deducción.
  3. Las cuotas soportadas deben referirse a bienes o servicios afectos a la actividad empresarial o profesional.
  4. Estar en posesión de la factura o del documento justificativo del derecho a deducción.
  5. Una vez cumplidos los puntos anteriores, ejercer el derecho a la deducción en la declaración-liquidación correspondiente, sin superar el plazo de cuatro años siguientes al momento del devengo de las cuotas de IVA.

Así, cualquiera de las 12 categorías disponibles del programa Kit Digital se pueden considerar un gasto deducible en IVA, para ello el autónomo o empresa beneficiario debe conservar la factura emitida por el agente digitalizador y deducirla en la correspondiente declaración trimestral.

Un ejemplo simple, si Dexpega u otro agente digitalizador firma con un negocio el acuerdo de prestación de servicios en Enero, se emite la factura en Febrero y el beneficiario abona el IVA en Marzo, éste puede deducirse su IVA en la declaración trimestral del primer trimestre.

¿Existen impuestos adicionales a declarar en la factura del Kit Digital?

Sí. Los autónomos y pymes beneficiarios del Kit Digital no solo deben anticipar el pago del IVA de los servicios del programa, sino que también deben declarar en el IRPF o en el Impuesto de Sociedades el monto recibido por estas ayudas.

Aunque el cheque del Kit Digital se perciba como una subvención, no está exenta de impuestos directos. En consecuencia, los autónomos como personas físicas deben incluir en su declaración anual de IRPF el importe recibido por estas ayudas y las  pymes, como personas jurídicas deben hacerlo en el Impuesto de Sociedades.

La tributación de estas ayudas en el IRPF o Impuesto de Sociedades sigue un proceso parejo al del IVA. Aunque los beneficiarios deben declarar como ingreso la cantidad recibida del cheque digital -ya sea 2.000, 6.000 o 12.000 euros-, también tienen la opción de incluir ese mismo importe como gasto.

Esto implica que, a pesar de la obligación de tributar por estas ayudas, el impacto fiscal del Kit Digital en el IRPF e Impuesto de Sociedades no genera costos adicionales para los beneficiarios. Es decir, no tienen que abonar nada por estas subvenciones.

El bono recibido del programa Kit Digital se incorporará como un ingreso de la actividad económica. No obstante, según el tipo de servicio, el gasto se imputará al 100%, es decir, se deducirá todo en la misma declaración, o se desgravará de manera plurianual, generalmente, con una deducción del 20% anual durante 5 años.

¿Qué es el Kit digital, cuáles son sus requisitos y cómo se solicita? [Actualizado 2024]

Publicada el por dexpega

¿Eres consciente de que los autónomos y las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen acceso a una ayuda a fondo perdido de hasta 12.000 euros para la digitalización de sus negocios? Hace dos años, el Gobierno inauguró la primera convocatoria de subvenciones del Kit Digital, un programa diseñado para facilitar a los negocios más pequeños la inversión en herramientas digitales que hicieran mejorar su presencia en internet y transformación digital.

A día de hoy, el Kit Digital sigue en vigor, permitiendo a los autónomos y a las pequeñas empresas acceder a un bono de hasta 12.000 euros, destinado a la contratación de alguno de los 12 servicios digitales disponibles. Estos servicios incluyen aspectos fundamentales como la creación de sitios web o la implementación de sistemas de facturación electrónica, necesarios para adaptarse a la futura obligación de que todos los autónomos facturen electrónicamente.

Si aún no estás familiarizado con el Kit Digital, o si te preguntas si como trabajador autónomo tienes derecho a solicitar esta ayuda, te invitamos a seguir leyendo para obtener más información al respecto.

¿Qué es el programa Kit Digital?

El Kit Digital representa una iniciativa gubernamental lanzada a mediados de 2021 con el propósito de respaldar el proceso de digitalización de autónomos y pequeños negocios. Estas subvenciones, contempladas en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, cuentan con una asignación total de 3.067 millones de euros y son financiadas por los Fondos de la Unión Europea.

El Programa Kit Digital ofrece a los autónomos y pymes la posibilidad de recibir ayudas que oscilan entre 2.000 y 12.000 euros, dependiendo del tamaño de su negocio. Este financiamiento tiene como objetivo permitir a los beneficiarios invertir en herramientas digitales específicas.

Los negocios con una plantilla de 0 a 50 empleados tendrán derecho a acceder al bono kit digital. A través de esta ayuda, los beneficiarios pueden contratar a un «agente digitalizador» como Dexpega, para la implementación de soluciones digitales en sus negocios.

El programa Kit Digital posibilita inversiones en servicios esenciales, como la creación de sitios web corporativos, tiendas online, posicionamiento web SEO o la gestión de redes sociales empresariales. Asimismo, se extiende a herramientas de gestión más avanzadas, como programas de gestión, ciberseguridad o analítica de negocios.

¿Para qué sirve el Kit Digital?

El Programa Kit Digital se establece con el objetivo primordial de poner al alcance de los negocios más pequeños las herramientas digitales, cada vez más imprescindibles para mantenerse competitivos en el actual mercado.

Este programa persigue un doble propósito. Por un lado, busca facilitar a los autónomos y pymes beneficiarios la transición hacia la transformación digital. Por otro lado, canaliza los fondos hacia otras pequeñas empresas conocidas como «agentes digitalizadores», quienes recibirán compensación por la instalación de estos servicios.

El mecanismo de funcionamiento del Kit Digital es directo: el negocio presenta la solicitud de ayuda en la sede de Red.es, y la entidad gestora le otorga un bono cuyo monto puede ser de 2.000 a 12.000 euros, dependiendo del tamaño del negocio.

Una vez que la empresa recibe este bono, tiene la posibilidad de destinarlo a hasta 12 soluciones digitales distintas, que abarcan áreas como posicionamiento SEO, redes sociales, creación de páginas web hasta ciberseguridad.

Tras seleccionar la solución o soluciones digitales que quiera, el agente digitalizador como Dexpega, ejecuta el proyecto siendo pagado por el bono kit digital que ha recibido anteriormente la pyme o autónomo. De esta manera, los negocios pueden acceder a una amplia gama de herramientas digitales, cuyos costos podrían ascender a varios miles de euros de manera totalmente gratuita sin coste alguno por su parte.

Según Red.es, la entidad responsable de la distribución de estos bonos, el Programa Kit Digital se orienta hacia cinco objetivos fundamentales:

  1. Promover un mecanismo escalable de colaboración público-privada:
  • Impulsar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos mediante la adopción de soluciones digitales.
  • Facilitar la colaboración entre el sector público y privado para agilizar este proceso de transformación.
  1. Transformar digitalmente el mayor número posible de pymes:
  • Buscar la transformación digital de un amplio espectro de pequeñas y medianas empresas, contribuyendo así a la modernización de sus operaciones.
  1. Minimizar las barreras entre los niveles de madurez digital:
  • Lograr una transformación digital estructural y competitiva, reduciendo las disparidades entre los distintos niveles de madurez digital presentes en el tejido empresarial.
  1. Impulsar la digitalización del tejido empresarial de las pymes beneficiarias:
  • Centrarse en la digitalización del conjunto de empresas receptoras de estas subvenciones, promoviendo mejoras significativas en sus procesos y operaciones.
  1. Fomentar la expansión de nuevas oportunidades y servicios de digitalización:
  • Estimular el crecimiento de nuevas oportunidades y servicios relacionados con la digitalización, destacando el papel crucial de los agentes digitalizadores en la implementación de estas soluciones.

Estos objetivos reflejan el compromiso del Programa Kit Digital en impulsar una transformación digital sólida y sostenible en el ámbito empresarial, beneficiando a autónomos, a pequeñas y medianas empresas.

¿Quién se beneficia del Kit Digital?

El programa kit digital beneficia a todas aquellas empresas y autónomos de España, que busquen digitalizarse y que consten de un número de empleados comprendido entre 0 y 49 entre otros requisitos. Además, también se incluyen sociedades civiles, comunidades de bienes y explotaciones agrarias de titularidad compartida.

Así, el Programa Kit Digital ha establecido 3 segmentos específicos para sus beneficiarios. Aunque todos los segmentos tienen acceso a un bono para la digitalización de sus negocios, la asignación de ayuda digital varía según el grupo al que pertenezcan. Esta distinción se basa en el tamaño de los negocios, determinado por el número de empleados que tiene el solicitante.

Los segmentos de beneficiarios que pueden acceder al Kit Digital, siempre y cuando cumplan con los demás requisitos, son los siguientes:

  1. Segmento I: incluye pequeñas empresas con un número de empleados que oscila entre 10 y menos de 50.
  1. Segmento II: comprende pequeñas empresas o microempresas y autónomos con un personal de entre 3 y menos de 10 empleados.
  1. Segmento III: envolviendo microempresas y autónomos con un equipo de entre 0 y menos de 3 empleados, así como personas en situación de autoempleo.

Esta estructura de segmentación garantiza que el Programa Kit Digital se adapte a las diversas dimensiones de los negocios, ofreciendo ayudas personalizadas en función de sus necesidades y tamaño específico.

Igualmente, conforme a lo anunciado el 31 de Mayo 2023 por la ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, se espera que para el 2024 pueda ampliarse la ayuda Kit Digital a pymes con más de 49 trabajadores, que hasta ahora estaban excluidas de las ayudas, optando a bonos hasta 29.000€.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar la ayuda kit digital?

Conforme a la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo (hasta 49 trabajadores).
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones (artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre).
  • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima de 6 meses.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  • No superar el límite de ayudas minimis recibidas (200.000€).

¿Qué cantidad de dinero concede la ayuda de Kit Digital?

Las ayudas del Programa Kit Digital se distribuyen mediante bonos que los negocios reciben y pueden invertir en diversas soluciones disponibles. El monto de cada uno de estos cheques variará según el segmento en el que esté incluido el beneficiario.

El importe establecido por el programa para cada uno de los segmentos son las siguientes:

  • Entre 0 y 2 empleados (segmento 3): hasta 2.000€.
  • Entre 3 y 9 empleados (segmento 2): hasta 6.000€.
  • Entre 10 y 49 empleados (segmento 1): hasta 12.000€

Estas cuantías estratificadas reflejan la consideración del Programa Kit Digital hacia la diversidad de negocios y autónomos, garantizando que las ayudas se adapten de manera proporcionada a las necesidades específicas de cada segmento.

¿Qué se puede subvencionar con el Kit digital?

Las empresas tienen la flexibilidad de invertir el dinero del bono digital que hayan recibido en cualquiera de las 12 soluciones digitales disponibles. En determinados casos, la posibilidad de elegir varias soluciones está vinculada al importe total de la ayuda recibida. Esta versatilidad permite a los beneficiarios adaptar la inversión a sus necesidades digitales particulares y aprovechar al máximo el monto del bono.

Las 12 soluciones digitales ofrecidas para su elección son las siguientes:

  1. Sitio Web y presencia básica en Internet: diseño de página web profesional optimizada para SEO básico.
  2. Comercio electrónico: diseño de tienda online o ecommerce para productos o servicios preparada para multi idioma.
  3. Presencia avanzada en internet SEO: posicionamiento web avanzado para potenciar tu presencia en internet destacando tu página web en primeros lugares de buscadores como Google.
  4. Gestión de redes sociales: promocionar tu negocio en las redes sociales de forma profesional y efectiva para potenciar tu imagen de marca.
  5. Marketplace: vender tus productos en otras plataformas como Amazon, para llevar tu negocio a nuevos canales y mercados online, incrementando tus ventas.
  6. Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones que permitan la colaboración y coordinación más eficiente entre los trabajadores de los negocios.
  7. Gestión de clientes: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes y leads (potenciales clientes).
  8. Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión y recepción de facturas de las empresas para cumplir con la ley.
  9. Gestión de procesos: digitalización y automatización de los procesos y flujos de trabajo.
  10. Business intelligence y analítica: Una solución que posibilita el aprovechamiento de los datos empresariales para optimizar el proceso de toma de decisiones.
  11. Comunicaciones seguras: entorno que da a los negocios seguridad en las conexiones entre los distintos dispositivos electrónicos de trabajador y empresa.
  12. Ciberseguridad: solución que da seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados de la empresa.

¿Cómo solicitar la ayuda del Kit Digital?

Las pymes y autónomos que quieran solicitar la subvención dada por el bono kit digital, tienen 2 alternativas.

La primera es hacerlo por ellos mismos que deberán seguir estos pasos:

  • Para comenzar el proceso, es necesario realizar el registro en la plataforma Acelera Pyme. Este procedimiento se efectúa a través de un formulario que incluye campos para datos básicos del solicitante, como nombre, apellido, correo electrónico y número de teléfono móvil.
  • Una vez completado el registro, se procede a realizar el test de autodiagnóstico digital, una fase crucial para evaluar el nivel de digitalización del autónomo. Este paso es obligatorio para acceder a la solicitud de la ayuda. El test consiste en un cuestionario breve que se puede completar en unos minutos e indaga sobre aspectos como la conexión a Internet de la empresa o la presencia en línea a través de página web y redes sociales.
  • Posteriormente, el siguiente paso es presentar la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es), siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos.

Una vez completado el proceso de solicitud, Red.es notificará a las empresas beneficiarias si han hecho bien los pasos anteriores, si se le ha concedido la ayuda, clasificándolo en uno de los tres segmentos definidos. En función de este grupo, el beneficiario recibirá un bono de 2.000, 6.000 o 12.000 euros.

Una vez obtenido el bono, la empresa o autónomo tendrá la libertad de elegir en qué invertir su financiamiento mediante el acceso al catálogo de agentes digitalizadores. Estos profesionales se encargarán de implementar la solución seleccionada en el negocio del autónomo.

Dentro del catálogo, el autónomo cuenta con la capacidad de elegir a un agente digitalizador mediante filtros, ya sea por nombre, código postal o tipo específico de servicio ofrecido.

La segunda opción es evitar toda esta tediosa tarea burocrática donde es posible cometer algún error por inexperiencia, delegando en empresas expertas como Dexpega, que le tramitaremos de manera gratuita la solicitud del kit digital para asegurar que puedas recibir el máximo de tu bono digital disponible de manera rápida y eficaz.

Además, nos encargamos de asesorar y gestionar todas las demás gestiones que vayan surgiendo por la concesión del bono kit digital.

Plazos de tiempo relacionados con el Kit Digital

¿Cuánto tiempo tengo para solicitar el kit digital?

Inicialmente, los autónomos y empresas con menos de tres empleados tenían plazo hasta el 20 de octubre de 2023; los negocios con entre tres y diez trabajadores tenían hasta el 2 de septiembre de 2023, y las empresas con más de diez empleados podían solicitar las ayudas hasta el 15 de marzo pasado.

Sin embargo, a principios de este año 2023, el Gobierno extendió la convocatoria de ayudas de Kit Digital para todos los beneficiarios. En la actualidad, las empresas hasta 50 empleados disponen de un plazo máximo para presentar su solicitud hasta el 31 de diciembre de 2024, a las 11:00 horas.

¿Cuánto tiempo tardan en conceder el kit digital?

Actualmente, el proceso de resolución de las ayudas de Kit Digital por Red.es no suele llevar más de cuatro o cinco semanas. Por lo tanto, si el trámite se ha completado correctamente y el autónomo o la pyme cumplía con los requisitos para las ayudas, se espera que en un plazo máximo de un mes o mes y medio haya recibido su bono digital de 2.000, 6.000 o 12.000 euros.

De ahí que resaltamos la importancia de dejar la tramitación de la solicitud del kit digital en manos de expertos como Dexpega, que hace la gestión totalmente gratuita, y así evitar rechazos y demoras en las solicitudes por defectos de forma.

¿Cuánto tiempo tengo para gastar el kit digital?

Las empresas y autónomos beneficiarios del kit digital, una vez notificada la concesión del bono digital por Red.es, dispondrán de un máximo de 6 meses para utilizarlo. Es importante destacar que este periodo no es renovable, por tanto, recomendamos encarecidamente ejecutar la ayuda recibida una vez recibida la ayuda.

¿Cuántas veces puedo pedir el kit digital?

Aunque las empresas beneficiarias pueden elegir entre 12 categorías de soluciones de digitalización, es importante tener en cuenta que el Kit Digital se puede solicitar solo una vez.

Por lo tanto, es crucial planificar y seleccionar las soluciones de digitalización que mejor se adapten a las necesidades del negocio al realizar la solicitud.